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近期，东海县严格规范辖区医疗卫生机构档案管理工作，按照标准化、规范化、信息化的要求，举措“到位”，不断提升档案管理水平。目前1996-2015年的永久和长期文书档案及出生医学证明档案已通过县档案馆验收并全部移交进馆。

思想认识到位。卫生健康档案技术性强，涉及面广、种类繁多，保持档案资料的完整、齐全、有效至关重要。东海县卫健委狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设。各医疗卫生机构认识到位，指定责任心强、心思细腻的人员专门负责档案资料的收集、整理、存储、编目等，确保文件资料和业务数据的真实、完整、有效。东海县卫健委档案室面积达110平方米，温湿度控制系统和火灾自动报警系统装备齐全，设有阅档室，有专人负责阅档工作。

组织领导到位。成立档案工作整理小组，下设办公室，由党委书记直接分管，加强对档案工作的管理和协调。印发《关于进一步加强卫生健康档案管理工作的通知》，进一步明确档案管理职责要求，各医疗机构坚持分管院长亲自抓、负总责，督促做好日常档案管理。选派人员到县档案馆学习，减少档案整理过程中可能出现的错误，并多次邀请县档案馆专家现场进行指导，为档案管理提供了组织保障。

工作落实到位。在档案整理过程中，东海县卫健委严格按照县档案馆要求逐卷逐件鉴定，对档案中存在的分类不合理、整理不规范、页码编写错误、电子目录不够清晰全面、档案盒破损严重等问题进行修正。共整理文书档案1984卷，23940件。其中室存永久、30年（长期）档案1005卷，8002件，永久保管237卷、4798件。电子档案中照片档案538件；人事档案2456本。对于全县各医疗保健机构近30万人份的出生医学证明档案管理，专门举办全县各出生医学证明签发机构专题培训班，并组织人员前往苏州立博app和相关医疗机构学习出生证明档案管理工作先进经验。截至目前，2020年前的所有文书档案已完成归档整理并进行了档案编目，完成手工目录50本，机读目录中案卷级1.09万条，文件级2.485万条。进一步提高了单位档案的质量，更加方便了后期档案的查找和利用。