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近日，市二院档案工作顺利通过省四星级测评。近年来，市二院高度重视档案管理工作，认真落实《江苏省机关团体企业事业单位工作规范》工作要求，持续推动档案管理工作走上规范化、科学化。坚持把档案室建设与管理作为医院发展的基础，不断强化全员档案意识。

加强组织领导。建立档案工作组体系，医院成立了档案管理工作领导小组、档案鉴定工作领导小组和档案管理工作组，院领导任小组组长，各科室兼职档案管理员任组员。形成横向到边、纵向到底的档案管理网络，不断完善档案管理工作和岗位职责，实现各种门类、载体档案集中统一管理。

加大建设投入。医院实行档案库房、工作人员办公室、阅档室三分开。综合档案室、库房均配备了档案管理专用设备。采取了防盗、防光、防鼠防有害物质等防护措施，达到“八防”要求，保障医院档案安全。医院采购了最新的数字档案综合管理平台，实现了档案电子录入、检索，给档案管理工作带来了便利。

规范档案管理。医院制定了档案分类方案，根据要求对各门类、载体档案文件材料进行收集整理，保证档案收集及时、齐全，编目准确，档案编号符合要求。按照不同门类、载体和保管期限分别存放，排列有序、方法统一。因医院历史悠久，部分档案出现破损，医院对部分破损档案均进行了技术保护。

提升档案利用。建有全宗卷，文书、科技、会计、声像、实物、基建等门类档案电子目录和纸质版目录，对档案利用和调阅提供了方便。并编写了全宗介绍、组织机构沿革、发文汇集、大事记、档案利用案例、院志、世纪义德等编研资料。